Voor ondernemers die een onderneming willen beginnen of voortzetten is de BV een ideale vorm. De BV zorgt voor beperking van de privé aansprakelijkheid en heeft een betere uitstraling dat een eenmanszaak of een VOF.

Voor de opzet van uw BV staat ons team van belastingadviseurs voor u klaar.
Wij verzorgen de complete oprichting van een Nederlandse BV.
Inclusief:

- fiscale begeleiding bij de oprichting
- contact met Nederlandse notaris en aanlevering formulieren
- afwikkeling alle documentatie voor instanties
- inschrijving Kamer van Koophandel ( BV i.o. / BV )
- aanvraag fiscale nummers / BTW nummer bij de Belastingdienst
- opmaak formulieren voor de aanvraag van een bankrekening
- overige diensten die u nodig heeft in onderling overleg.

Oprichtingsduur is afhankelijk van de snelheid van de aanlevering van uw stukken, KvK inschrijving en opening bankrekening / storting minimumkapitaal, maar gemiddeld dient rekening gehouden te worden met 1 tot 2 weken. Na inschrijving bij de Kamer van de Koophandel van de BV in oprichting, kunt u reeds werkzaamheden verrichten namens de BV i.o. Houd er wel rekening mee dat u privé aansprakelijk bent voor de handelingen in de voorfase.

Bovenstaande BV kan onder iedere doelomschrijving opgericht worden, dus als werkmaatschappij, Beheer BV of bijvoorbeeld als Holding BV. Wij adviseren u altijd om de doelomschrijving breed te houden, zodat u in de toekomst ook andere activiteiten via deze BV kunt latenuitvoeren, en geen aanvullende gang naar de notaris noodzakelijk is.

Tijdens de oprichting wordt een concept-oprichtingsakte opgesteld door de notaris.
Een voorbeeld van een oprichtingsakte kunt u hier downloaden n het Nederlands, en in het Engels.

Een voorwaarde voor de oprichting is dat er een minimumkapitaal van 18.000,- euro gestort wordt op een rekening van de BV in oprichting. De bank zal na 24 uren een bankverklaring afgeven waarin bevestigd wordt dat het minimumkapitaal aanwezig is. De notaris heeft deze verklaring nodig.

Voor 1 juli 2011 was een voorwaarde voor de oprichting een verklaring van geen bezwaar van het Ministerie van Veiligheid (v.h. Justitie). Deze verklaring is afgeschaft, en vervangen door een permanente vorm van toezicht op rechtspersonen. Meer info over dit toezicht kunt u hier bekijken.

Om het gehele traject te kunnen vervullen hebben wij diverse stukken van u nodig.
Een lijst met de benodigde gegevens kunt u bij ons opvragen.

Alle werkzaamheden die te maken hebben met de oprichting en registratie van de nieuwe BV worden u uit handen genomen. Wilt u meer weten, neem dan contact op, of stuur direct een mail naar bv@vanlierfiscaal.com.

Juridische aandachtspunten

De afwegingen om te ondernemen via een BV in plaats van bijvoorbeeld een eenmanszaak zijn de volgende:

• Bescherming van privé-vermogen;
• Voorkomen van privé-aansprakelijkheid;
• Professionele uitstraling naar leveranciers en partners;
• Ondernemen van activiteiten in het buitenland;
• Hogere winst (verwachting) waardoor de belastingdruk in een eenmanszaak te hoog wordt. De belastingdruk in een eenmanszaak kan oplopen tot maximaal 52%;

Het voorkomen van aansprakelijkheid is via een BV niet altijd te voorkomen. U kunt privé aansprakelijk gesteld worden indien u:

• Onbehoorlijk bestuur heeft gepleegd;

• De belastingen niet meer kunt betalen en dit niet tijdig meldt aan de Belastingdienst;

• U de BV belast hebt met te zware contracten, terwijl u wist of kon weten dat de BV deze lasten niet zou kunnen dragen;

Fiscale aandachtspunten

Indien u onderneemt met een BV bent u over de winst vennootschapsbelasting verschuldigd.
De tarieven hiervoor zijn:

Bij een winst van 0 - 200.000,- euro is 20% VPB verschuldigd;
Bij een winst vanaf 200.000,- euro is 25% VPB verschuldigd;

Tevens dient u als u tevens aandeelhouder bent (meer dan 5% aandeelhouder) een bruto salaris te ontvangen uit de BV van minimaal 41.000,- euro (artikel 12a Wet LB). Dit salaris geldt wel indien er fulltime gewerkt wordt voor de BV. Indien u bijvoorbeeld maar 20 uur per week werkzaam bent voor de BV, dan is een halvering van het salaris mogelijk. Het is wel aan te bevelen dit vooraf met de Belastingdienst kort te sluiten. Indien gewenst kunnen wij dit traject voor u verzorgen.

Indien het in uw branche gebruikelijk is een hoger salaris dan 41.000,- euro bruto te ontvangen, dan geldt wat gebruikelijk is. Stel dat een vergelijkbaar persoon met dezelfde functie en die geen aandeelhouder is een salaris verdiend van 60.000,- euro, dan dient u hetzelfde salaris te ontvangen, en niet de voorgeschreven 41.000,- euro.

Belangrijk aandachtspunt zijn verder de premies volksverzekeringen. Wanneer u meer dan 50% van de aandelen/stemrecht heeft in de BV, dan hoeft u geen premie volksverzekeringen af te dragen over uw salaris. Wanneer dit minder is, dan zijn de premies wel verschuldigd. Reden hiervoor is dat wanneer u meer dan 50% van de aandelen/stemrecht heeft er geen gezagsverhouding is met de BV, en u bijvoorbeeld een ontslag of schorsing zelf tegen kunt houden. Bij een minderheidsbelang (minder dan 50%) is dan niet mogelijk, en is er sprake van een gezagsverhouding, en dus afdracht van premies volksverzekeringen.

Buiten het salaris kunt u ook dividend ontvangen van de BV.
De BV is inhoudingsplichtige voor de dividendbelasting, en deze bedraagt 15% over het uitgekeerde dividend. De aangifte dividendbelasting treft u aan op de website van de Belastingdienst.  Bij de aangifte Inkomstenbelasting dient u in Box 2 het dividend tevens aan te geven, en hier dient u dan de resterende 10% te betalen. Per saldo betaalt u over het dividend 25% belasting, bestaande uit 15% voorheffing (dividendbelasting) en 10% Inkomstenbelasting.

Wilt u meer weten, neem dan contact op, of stuur direct een email aan bv@vanlierfiscaal.com.

De all-in kosten voor de oprichting van een BV bedragen 899,- euro excl. 19% BTW.

Wellicht ten overvloede vermelden we dat we geen bestaande BV's aanbieden, aangezien dit op basis van de Wet Toezicht Trustkantoren enkel toegewezen is aan geregistreerde trustkantoren.